元数据管理子系统用于对文档进行标注和分类，为文档提供详细描述和属标签。该子系统可以根据不同需求和业务规则，对文档进行自动标注和分类，提高文档检索和利用效率。

安全管理子系统用于保护文档安全和机密，确保文档在存储、传输和使用过程中安全。该子系统提供了严格权限控制和身份验证机制，可以对用户进行精确权限设置和访问控制，防止未授权用户访问和篡改文档。